photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Facturation en CDI. Missions principales : Traitement des emails entrants : Répondre aux courriels selon les demandes, assurer un suivi efficace des échanges. Gestion administrative : Classement et archivage des documents, aussi bien en format papier que numérique, afin de garantir une organisation optimale des dossiers. Facturation mensuelle : Établir, vérifier et envoyer les factures chaque mois, assurer le suivi des paiements, relancer si nécessaire. Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché : Excellente organisation, rigueur et ténacité Sens du service et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs) Capacité à gérer les priorités et à être réactif Esprit d'équipe,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre centre médical de Montendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec le permis poids lourds OBLIGATOIRE. Mission générale : Lors des déplacements, vous assurez la conduite et sa mise en service sur les différents branchements, ainsi que la liaison avec les entreprises. Vous assistez le médecin ou l'infirmière dans le déroulé des visites médicales. Au centre médical, vous intervenez en appui à la secrétaire médicale dans les tâches administratives. Activités principales : -Assurer la conduite du centre mobile pour les déplacements -Tenir à jour les carnets d'entretien -Assurer les opérations nécessaires à la mise en service sur le lieu d'intervention -Assurer la relation avec les adhérents et les salariés -Aider l'assistante médicale du centre dans les missions administratives pour établir les plannings des professionnels de santé, recevoir les salariés en visite, prendre la permanence du standard téléphonique, etc. -Transmettre les commandes de fournitures auprès de l'interlocuteur dédié en interne La possibilité de réalisation de petits travaux d'entretien courant serait un plus. Rémunération : 25 866,00€ brut par an + prime de polyvalence.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loulay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour l'association ADMR de Loulay. L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de nous : Hautes Côtes est une entreprise basée à Beaune, spécialisée dans la création et l'organisation de voyages et d'événements mêlant le vin, l'art et la culture. Nous sommes une petite équipe de passionnés, et sommes à la recherche d'une personne motivée pour soutenir notre équipe sur le back-office et les tâches administratives, en plein temps ou en temps partiel. Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien pour notre équipe et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Rapprochement bancaire et aide à la comptabilité Suivi administratif et gestion de la facturation Soutien à l'organisation de l'entreprise et de nos événements Contribution à l'efficacité des processus internes Profil recherché : Connaissances en comptabilité et rapprochement bancaire indispensables L'anglais est un plus Capacité à organiser votre travail de manière autonome Capacité à travailler en équipe Rigueur, sérieux, polyvalence, adaptabilité et sens du service Ce que nous offrons : Une intégration dans une petite équipe conviviale et passionnée La possibilité de contribuer activement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

DLM créations est une entreprise dynamique et innovante située à Nîmes, spécialisée dans la conception de mobilier et de décoration haut de gamme pour maisons de retraite et hôpitaux. Reconnue pour son savoir-faire, sa créativité et l'attention portée aux besoins de ses clients, DLM créations s'impose comme un acteur incontournable dans son secteur. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial pour rejoindre une structure à taille humaine, ou chaque collaborateur participe activement à la réussite collective. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et le développement commercial de l'entreprise. Administration et gestion: Assurer le suivi administratif quotidien Création et mise à jour de compte clients Saisie des demandes du site internet Mise à jour du tableau de suivi Gérer les appels entrants et orienter les demandes Support commercial: Recherche régulière d'appels d'offres sur les plateformes dédiées Collecte des documents nécessaires (RC, DCE, annexes.) Alerte des équipes concernées (ADV, Direction, Commerciaux) Identifier et qualifier de nouveaux prospects[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? LMC World est une entreprise dynamique spécialisée dans l'installation de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur, engagée dans la transition énergétique. Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Technique pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de notre activité. Votre rôle Vous serez au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Votre mission principale : assurer le suivi complet des dossiers clients, garantir la conformité réglementaire, coordonner les acteurs internes/externes et contribuer à la qualité du service rendu. Vos missions - Gestion administrative & réglementaire : suivi de dossiers, Consuel, raccordements Enedis/GRD, primes énergie, OA, conformité RGE. - Coordination technique : préparation de documents, suivi des chantiers, interface avec clients et organismes. - Suivi SAV : gestion des demandes clients, suivi fabricants, maintenances à distance, coordination. - Support RH administratif : recrutement, formalités d'entrée/sortie, éléments variables paie, obligations BTP. Profil recherché - Organisation, rigueur, gestion multitâche. -[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Ecrins, établissement à taille humaine où la personne est au cœur de nos actions, recherche activement un(e) Cadre Administrati(ve)/Attaché(e) d'Administration Hospitalière pour rejoindre son équipe dynamique et engagée ! Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026 Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise pour faire une réelle différence et rejoindre une équipe qui place l'humain avant tout, envoyez-nous votre candidature ! Description du poste : L'attaché(e) d'administration hospitalière participe, sous l'autorité de la direction, à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, social et logistique. Il/elle encadre et coordonne les actions des services administratif, logistique, et technique en lien avec les cadres de santé. Il travaille en collaboration avec les attachés d'administration de l'EHPAD ABEL MAURICE et du Centre Hospitalier d'Uriage. Poste à temps plein, 20 RTT par an, cycle de travail sur une base de 39 heures, au forfait Type d'emploi : Temps plein CDI, CDD ou mutation fonction publique hospitalière, détachement Statut : Cadre Avantage : Restaurant[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Plomberie - Chauffage

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant.administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Capbreton. Vos missions principales seront : Secrétariat : - Réalisation de diverses tâches administratives - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier - Gestion de la flotte des téléphones mobiles et suivi des véhicules (loyers, cartes gasoil, badges autoroute, déclaration de sinistres) - Réponse aux enquêtes Insee, FNTP - Signature de documents (faire le lien entre les différents acteurs : Direction, Chargés d'Affaires) Gestion des dossiers d'appels d'offres : - Veille et réponse aux marchés publics - Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives - Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance - Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients - Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres - Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La sous-préfecture de Montargis recherche, pour un remplacement de 4 mois, à partir du 1er Février 2026, un /une secrétaire administratif faisant fonction de cadre intermédiaire, en charge de l'économie, l'emploi et les élections au sein du bureau de l'appui territorial. Vous êtes en charge des affaires économiques et de l'emploi. A ce titre, vous exercez les missions suivantes : - Vous suivez et appliquez la politique de l'emploi dans l'arrondissement par la participation aux réunions liées aux thématiques de l'emploi - Vous mettez en place des indicateurs, vous organisez des visites d'entreprises pour le sous-préfet - Vous suivez les dossiers de mutations économiques, de création de nouvelles entreprises dans l'arrondissement ; - Vous participez au montage de réunions spécifiques sur l'emploi - Vous participez à l'organisation des élections municipales à la sous-préfecture et à la mise en place des nouvelles équipes municipales. Vous conseillez les collectivités dans les domaines gérés par le bureau.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel d'éclairage

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique où chaque journée est différente et stimulante ? Pub Colaut, spécialiste français de la fabrication et de l'installation d'enseignes et signalétiques, recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Un poste clé, au cœur de notre fonctionnement quotidien ! Vos missions En tant que premier point de contact de nos clients et partenaires, vous incarnez l'image professionnelle, conviviale et organisée de notre entreprise. Vos principales responsabilités : Support commercial - Participer à la préparation des offres commerciales - Assurer le suivi des commandes clients - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord pour un reporting fiable et efficace Relation client - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Garantir une expérience client impeccable en toutes circonstances Gestion administrative - Traiter les emails entrants et sortants - Assurer le suivi administratif général des dossiers clients Un poste polyvalent, mêlant administratif et assistanat commercial, où votre rigueur, votre sens du service et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et le service Logement de la commune de Saint-Julien-en-Genevois assurent des missions de proximité au service des habitants de la Ville dans le domaine de l'aide sociale légale et facultative, du logement, des actions en faveur des aînés,.. VOS MISSIONS? Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous assurerez la gestion des demandes de logement social et aurez pour missions principales : - Accueillir et renseigner les demandeurs de logement social et réceptionner leur dossier de demande de logement social ; - Gérer les dossiers de demande de logement social : enregistrement, suivi, fichiers des demandeurs, suivi des attributions ; - Transmettre les dossiers au service enregistreur ; - Traiter le courrier simple (réponses aux administrés) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi, synthèses et statistiques ; - Préparer et organiser des réunions publiques liées au logement. Gérer les Commissions d'Attribution de Logements et d'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL) : - Rechercher des candidats et les proposer aux bailleurs sociaux ; - Participer aux commissions d'attribution logement des bailleurs sociaux et suivre les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence un(e) Assistant(e) d'Agence. L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il/Elle assure l'accueil des intérimaires. Il/elle peut être chargé(e) de l'évaluation des candidats et être en responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires. Il/Elle est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, il/elle informe les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise. Il/Elle participe au montage du dossier administratif et financier et assure son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF.).Au quotidien, l'Assistant(e) d'Agence Intérim assure généralement le secrétariat de l'agence. Missions Principales: - Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients : - Renseignement et information - Prise de rendez-vous - Gestion des candidatures et des offres d'emploi - Suivi administratif[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet dentaire Dental Léman de Vetraz Monthoux recherche un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e), Spécialisation implantologie & gestion administrative Rattachement Hiérarchique : Directement rattaché(e) au Chirurgien-Dentiste / Chef de Cabinet. Mission principale : Assister le chirurgien-dentiste dans tous les actes cliniques, en particulier ceux d'implantologie, et assurer la gestion administrative complète et le suivi des dossiers patients pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité du cabinet dentaire. Responsabilités et activités clés : 1. Assistanat Clinique du Chirurgien-Dentiste (focus implantologie) : - Assistance au fauteuil (4 mains) : Préparation du plateau technique, aide opératoire lors des soins courants et des procédures complexes (chirurgie, prothèse, endodontie). - Assistance en implantologie et chirurgie : Préparation du bloc opératoire selon les protocoles d'asepsie stricts, aide spécifique lors des poses d'implants, greffes osseuses, et autres actes chirurgicaux. - Stérilisation et hygiène : Application rigoureuse des protocoles d'hygiène et d'asepsie, décontamination, nettoyage, conditionnement et stérilisation des instruments, maintenance[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique à Amiens. Ce poste est idéal pour quelqu'un ayant déjà une expérience dans le domaine administratif. Responsabilités : Vous serez en charge de la rédaction et de la mise en forme de documents, ainsi que de l'envoi de courriers. La saisie de données, la mise à jour de bases d'informations, le traitement du courrier et la gestion des mails feront partie de vos tâches quotidiennes. Vous devrez également assurer le classement et l'archivage des documents. Une expertise en Excel et dans le pack Office est essentielle. Une connaissance des contacts fournisseurs et une expérience en vente/rachat de véhicules seraient un plus, tout comme des compétences en comptabilité. Profil recherché : Nous cherchons une personne ayant un excellent niveau d'expression écrite et orale, maîtrisant parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel, et Outlook. La discrétion, la polyvalence et le sens de l'organisation sont des qualités indispensables pour ce poste. Conditions : Temps plein, 35 heures par semaine Agence responsable : Notre agence de recrutement[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Conditions d'exercice : Temps de travail : Complet (37h30) Horaires réguliers MAIS il peut y avoir des réunions en soirée Télétravail possible : 1j/semaine après une période d'intégration Recrutement sur emploi non permanent : contractuel en remplacement 6 mois Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emplois des Attachés ou Rédacteurs selon le profil du candidat (catégories A ou B) Missions : En raison d'un arrêt maladie, la Communauté de communes ELAN recherche un renfort pour une période de 6 mois. Directement rattaché au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale. A la demande du DGS, vous pilotez pour le compte de ce dernier des chantiers internes (appui au management, structuration des procédures internes assistance aux marchés publique, sécurisation juridique, appui aux projets...) ainsi que des grands projets stratégiques transversaux et/ou partenariaux. Vous pouvez également être amené à coordonner et à préparer les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution. En votre qualité d'interlocuteur privilégié du DGS et en lien étroit avec celui-ci, votre action s'inscrira[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le / la Gestionnaire Devis, Facturation & Logistique assure la gestion complète de l'administratif commercial : - réalisation de tous les devis transmis par les commerciaux, - édition des factures clients une fois les devis validés, - gestion des paiements fournisseurs, - mise en place et suivi de la logistique transport entre nos fournisseurs et nos clients, - création et ouverture des comptes chez les nouveaux fournisseurs. C'est un poste clé, central dans l'organisation, garant du bon déroulement administratif et logistique. RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES 1. Gestion des devis - Réception des demandes envoyées par les commerciaux - Analyse des besoins clients (matériaux, quantités, délais) - Élaboration des devis sur notre outil interne - Mise à jour des prix fournisseurs - Envoi des devis aux clients finaux - Relance des devis si nécessaire 2. Facturation clients - Création des factures après validation des devis - Suivi des règlements clients - Archivage et mise à jour des dossiers - Transmission au service comptable si besoin 3. Gestion des fournisseurs - Paiement des fournisseurs selon échéances - Suivi des commandes fournisseurs - Gestion des litiges ou erreurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion à l'association de Rochefort. LIEN HIERARCHIQUE L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. FINALITE DU POSTE L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile. En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront : - Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree) - Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme - Assister le chef de service dans la mission[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000). Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives. A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur : 1- La dématérialisation des appels d'offre - Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients - Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques - Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter - Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point) 2- Des missions de secrétariat déporté : - Établissement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er JANVIER 2026 « Sous l'autorité du chef de poste de la police municipale, vous devez assurer une permanence au poste de police et réaliser les tâches suivantes présentées dans les missions - Accueil du public - Accueil téléphonique - Gestion des objets trouvés - Assurer des tâches administratives liées aux missions de terrain (interface entre la police et d'autres services municipaux) - Gestion des dossiers liés à l'environnement et l'occupation du domaine public : haies débordantes, terrains en friche, divers dépôts sur la voie publique - Secrétariat - Gestion de la fourrière automobile : enregistrement, mains levées - Gestion des dossiers de doléances (stationnement, nuisances sonores, environnement.) - Gestion des dossiers de fourrière animale - Création de dossiers sur les manifestations pour les agents sur le terrain - Gestion du parking Carnot (réservation et contrat) - Gestion des appels radio - Taches de secrétariat liées à la préparation de la saison estivale - Encadrement et formation sous couvert du chef de service des agents saisonniers - Relecture et extraction d'images de la vidéo protection sur réquisition de l'Officier de Police[...]

photo Gestionnaire Systèmes d'Information Géographique -SIG-

Gestionnaire Systèmes d'Information Géographique -SIG-

Emploi Administrations - Institutions

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Pôle de Ressources Numériques du SIBA, en collaboration avec une collègue administratrice SIG également et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous aurez pour mission d'administrer les bases de données et applications SIG mises à disposition de l'ensemble des services syndicaux et des collectivités du territoire du SIBA. Vous devrez : - Administrer et gérer des bases de données SIG sous pgAdmin (maîtrise de PostgreSQL/PostGIS) - Créer et administrer des applications cartographiques sous la technologie GEO - Traiter les données au travers de scripts FME - Créer et mettre à jour des données de thématiques diverses (urbanisme, réseaux, environnement, maritime, hygiène et santé, .) - Gérer les référentiels cartographiques - Assurer les formations des utilisateurs - Réaliser des travaux cartographiques - Aider à la mise en oeuvre de l'Open Data Expérience en administration d'applications WebSIG obligatoire (GEO ou autres) Bonne maîtrise en gestion de bases de données spatiales Bonne maîtrise de l'ETL FME Aptitude à effectuer des formations auprès des utilisateurs Compétences en SQL Compétences en gestion de services Web (WMS, WFS, WMTS) poste à[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort au sein du service Ressources Humaines, SYNERGIE Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie pour une mission de 12 mois en intérim. Notre client est une prestigieuse Maison de Champagne Sparnacienne (51200). Vous interviendrez sur un périmètre global paie et administration du personnel, dans le respect de la législation, des accords collectifs et des procédures internes. Gestion administrative du personnel : * Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et documents RH associés * Assurer les déclarations légales (DPAE, inscriptions mutuelle, prévoyance, Sécurité sociale) * Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel et bases de données RH * Assurer le suivi des maladies, accidents du travail, maternités et situations particulières * Gérer les périodes de tiers temps, calculs d'ancienneté et dossiers de départ en retraite * Participer à l'administration du personnel saisonnier Élaboration et contrôle de la paie : * Préparer et réaliser les différentes étapes du calcul de paie * Éditer, contrôler et valider les bulletins de paie * Respecter et appliquer les processus de contrôle interne * Participer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement des activités de notre cabinet, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité des deux associés, vous prenez en charge : - Accueil physique et téléphonique des clients (prises d'appels et de rdv) - Tâches administratives et de secrétariat : rédactions de courriers, projets d'actes juridiques, notes, comptes-rendus de réunion - Enregistrement, envoi et suivi du courrier - Gestion et la mise à jour des dossiers clients, classement et archivage - Formalités juridiques (RCS, INPI) ou administratives - Appui aux tâches comptables : établissement et enregistrement des factures clients et fournisseurs/prestataires Type de contrat - Durée du travail CDI à temps partiel en présentiel 20h/semaine, les matins, (horaires à définir) Salaire En fonction de l'expérience Primes sur objectifs qualitatifs Déplacements Déplacements à proximité du cabinet pour des démarches administratives (LA POSTE) ou l'achat de petites fournitures. Profil Expérience souhaitée - 2 ans au moins sur un poste similaire Formation - Bac+2 ou équivalent[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Chateau Morlon recrute : un Attaché administration ou adjoint des cadres (H/F) L'Ehpad Château Morlon, établissement public social et médico-social accueillant 73 résidents est situé à Cercy La Tour, recherche pour un poste vacant : 1 Attaché d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres en charge des admissions, de la facturation et logistique (H/F) à 100% par mutation ou dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois . Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : L'AAH ou l'ACH gère le secteur des admissions / facturation / logistique - Des étapes préalables à l'admission - De l'accueil administratif - De la tenue des dossiers des résidents - Des étapes de facturation (saisie des mouvements, édition des titres) et des relations avec les débiteurs. - Acteur dans la mise en œuvre de la politique d'identitovigilance - Commandes et mandatement Les horaires de travail sont de 8h30-12h 13h30-17h du lundi au vendredi.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Comment l'opportunité en tant qu'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Au sein de notre agence, vous assurez le support administratif pour les interventions, l'entretien et les travaux relatifs aux toitures terrasses et couvertures. - Coordonner la planification des interventions et gérer les commandes de matériel en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Rédiger et diffuser des rapports d'entretien et d'intervention, en assurant la gestion des démarches administratives associées. - Établir les Plans de Prévention et PPSPS, en collaboration avec la comptabilité pour les relances de clients pour impayés. Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 13 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dossier de candidature à envoyer par voie postale impérativement !!! (lien pour télécharger le dossier et adresse postale ci-dessous) Recrutement par voie contractuelle des travailleurs en situation de handicap au sein de la DGFIP en 2026 Fonctions : Un contrôleur des Finances publiques exerce des fonctions très diversifiées dont les principales sont : - Un service des impôts des particuliers (SIP) ou dans un service des impôts des entreprises (SIE), la participation à la mission d'accueil, de gestion fiscale, de recouvrement et de contrôle sur pièces ; - Participation à l'exécution du budget de l'État ou celui des collectivités locales ; - Aide à l'élaboration des prestations d'expertise et de conseil financier auprès des décideurs locaux ou des entreprises ; - Participation à des fonctions supports au sein d'un service des ressources humaines, de la formation professionnelle ou encore du budget-logistique ; - Plus généralement, la collaboration dans une direction locale ou en administration centrale aux travaux des rédacteurs. Formation : D'une durée d'une année, elle est composée : - Une formation théorique obligatoire et probatoire à l'École Nationale des Finances[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion du parc. - Assurer le suivi administratif du parc automobile - Centraliser et mettre à jour toutes les informations relatives aux véhicules - Elaboration et suivi des fichiers de financements - Gérer la relation administrative avec les fournisseurs - Suivi des livraisons Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience dans le domaine de l'automobile - Expérience sur un poste similaire Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions : Gestion des contrats d'entretien (ouvertures des dossiers, rédaction des contrats, résiliations...) Elaboration des devis et enregistrement des commandes Facturation Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres Accueil physique et téléphonique Traitement des mails et gestion du courrier Suivi administratif des interventions techniques Suivi des dossiers de formations Gestion du personnel (suivi des absences, visites médicales, pointage des heures des salariés...) LA DUREEE HEBDOMADAIRE DE TRAVAIL EST FIXEE A 28H00. Voici les horaires de travail : Mardi au jeudi : 8H30-12H30 et 13H30-16H30 Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'un niveau de formation de type BAC + 2 et d'une première expérience sur un poste similaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients. Au sein du service Supply Chain d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. * Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ? * Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l'aise avec les chiffres ? * Tu maîtrises le Pack Office, et plus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Vos missions * Gestion des commandes clients : -Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité, -Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition, -Contrôle et validation des interventions associées aux commandes, -Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients, -Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires, -Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec votre responsable hiérarchique (N+1), -Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services, -Reporting[...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions Principales : Secrétariat de Gestion : En appui au Directeur (autorité hiérarchique), sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service de gestion et en lien avec l'assistante de Direction et les responsables de sites, la secrétaire de gestion est un maillon essentiel dans le soutien administratif, financier et logistique, garantissant le bon fonctionnement du service, le suivi des actions et la qualité des prestations. Gestion administrative et ressources humaines - Suivi et contrôle des congés, des fiches horaires et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi, en renfort de l'Assistante de Direction (ADD). - Traitement des éléments variables de paie et transmission dans les délais impartis au service Paie/RH. - Classement et archivage des documents administratifs numérisés. - Transmission des informations internes et remplacement de l'ADD en cas d'absence. Gestion financière et budgétaire - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels (devis et contrats) en lien avec le Directeur et la cheffe de service de gestion. - Contribution à la projection du plan pluriannuel. - Contribution à la préparation des comptes administratifs (entrées[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (guichet)

Employé administratif / Employée administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS Accueillir et renseigner : - Assurer l'accueil physique (pré-accueil, accueil) et/ou téléphonique (standard) du public, niveau 1 et niveau 2 - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : traiter l'usager avec amabilité, propreté des lieux, efficacité, disponibilité du service. - Répondre aux différents besoins des usagers des services municipaux (public, partenaires, autres services.), les guider, les accompagner - Fournir un service d'accueil fiable et le délivrer de manière efficace - Respect et application des règles et procédures en vigueur - Travailler en coopération avec les autres services municipaux afin de garantir une approche de proximité mais aussi un service global - Communiquer aux autres membres de l'équipe les informations nécessaires au bon fonctionnement du service (passation), ses connaissances (savoir-être et savoir-faire) - Utiliser les moyens de communication mis à disposition par la collectivité afin de renseigner efficacement les usagers : site de la ville, base de connaissance, mag. Instruire et constituer des actes d'état-civil : - Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance,[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'une réorganisation interne, notre client, PME industrielle de 150 salariés, recrute un.e Directeur.trice administratif.ve & financier, en CDI, proche d'Amberieu en Bugey. Rattaché.e au DG de la structure et en lien avec l'équipe CODIR, vous aurez pour missions : Supervision comptable & financière - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Piloter l'établissement du reporting, de la clôture annuelle, des comptes annuels et des comptes consolidés. - Assurer la gestion complète de la fiscalité du groupe : déclarations fiscales, intégration fiscale, liasses fiscales. - Élaborer et suivre le budget : charges de fonctionnement, budgets par service, investissements, suivi des écarts. Contrôle de gestion & performance - Produire et analyser les coûts de revient, marges, coûts produits, et éléments nécessaires à la fixation des tarifs. - Suivre les écarts industriels analytiques et en analyser les causes et impacts. - Suivre les indicateurs de performance des ateliers et proposer des actions d'amélioration. - Fournir à la Direction Générale et aux services commerciaux des analyses fiables pour la prise de décision. Juridique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Creissels, 12, Aveyron, Occitanie

Les termes Professionnalisme, Engagement et Convivialité font sens pour vous ? Rejoignez-nous ! L'équipe de la société ADS 12 vous attend avec impatience. Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour notre site de Creissels (12) en CDI 21h. Selon le profil du candidat, un contrat d'apprentissage peut être également envisagé. Vos missions : - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du courrier - Facturation / Relances clients - Saisie comptable - Préparation des éléments de paie Votre profil : - Vous êtes rigoureux, autonome et méthodique - Vous maîtrisez l'outil informatique - Vous maîtrisez le logiciel Excel

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, une société spécialisée dans le stockage/garde de meubles, son Gestionnaire d'agence commerciale (H/F). Forte de ses valeurs d'engagement, de proximité et de réactivité, l'entreprise place la satisfaction client au cœur de ses priorités. Agence ouverte du lundi au samedi 9h 12h30 - 13h30 18h sauf le samedi 17h Contrat 39h Jour de repos / Dimanche semaine variable en roulement selon planning Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interagirez avec les services internes (RH, comptabilité, recouvrement, etc.) ainsi qu'avec les partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, puisque vous en serez responsable. Vos missions principales seront : -Activités commerciales : - Assurer le bon fonctionnement de son agence au quotidien - Accueillir et répondre aux questions des prospects et des clients en traitant leurs besoins et leurs demandes - Développer l'argumentaire de vente et promouvoir l'offre de services - Réaliser des actions de prospections commerciales (téléphonique, flying, fléchages) - S'assurer du bon déroulement du « check-in[...]

photo Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité de la responsable enseignement-jeunesse, vous assurez un accueil polyvalent de proximité. Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives et numériques et facilitez leur accès aux droits en lien avec les opérateurs partenaires de l'État. MISSIONS Accueil et accompagnement administratif : - Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives (CAF, Ameli, ANTS, DGFIP, Pôle emploi, etc.) - Aider à la constitution et au suivi des dossiers (allocations, impôts, santé, retraite, permis, carte grise...) - Accompagner les usagers dans leurs démarches numériques : . Navigation sur les sites dédiés . Création et gestion de comptes en ligne . Saisie de formulaires . Impression, numérisation, envoi de documents - Favoriser l'autonomie numérique des usagers (navigation, saisie de formulaires, création de comptes, impression, scan) - Garantir un accueil bienveillant, neutre et confidentiel et respectueux des usagers. Lien avec les opérateurs et gestion des situations complexes : - Mobiliser les contacts et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H. MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois. Gestionnaire des admissions/ facturation : - Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient Admissions - Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants - Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité - Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie - Assurer la gestion de tous les mouvements - Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Chemaudin et Vaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La SAS IG SERVICE spécialisée en agencement menuiseries et Installation de salons professionnels et congrès recrute un Assistant Administratif pour son site à Chemaudin et Vaux (25) Missions principales : - Accueil & communication Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges avec les clients et partenaires, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site, etc.). - Administration des événements & logistique Organisation de la logistique événementielle (transport, matériel, prestataires), suivi des commandes et des contrats. - Gestion des déplacements Réservation des trains, hôtels et autres déplacements pour les collaborateurs, gestion des frais et des ordres de mission. - Appels d'offres & devis Rédaction de devis clients, préparation et publication d'appels d'offres, suivi des candidatures et des prestataires. - Suivi de la flotte automobile Gestion des véhicules : entretiens, sinistres, documentation administrative et assurances. - Gestion des fournitures Passation de commandes de fournitures administratives et d'atelier / chantier Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Vous aurez pour missions : -Gérer le courrier entrant et sortant -Organiser et planifier les rendez-vous -Assurer le suivi des dossiers administratifs -Traiter les appels téléphoniques et les e-mails, y compris en anglais -Rédiger et mettre en forme des documents professionnels -Effectuer le classement et l'archivage des informations -Collaborer avec les différents services internes -Contribuer à l'optimisation des procédures administratives Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'adaptabilité et travailler en équipe tout en restant autonome. Ce poste est fait pour vous ? N'attendez plus pour nous contacter ! Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -CE/ CEE (voyage, locations, Chèque Vacances, chèque cadeaux Mariage/ naissance, abonnement sportif... ) -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité -Possibilité de placer vos IFM sur un compte[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Gestion du logiciel de commandes * Intégrer les menus, matrices et fiches techniques, recettes * Mettre à jour les menus en fonction des contraintes d'approvisionnement (ruptures, substitutions, problèmes de livraison). * Suivre et contrôler les commandes des clients ; repérer les anomalies et réaliser les relances si nécessaire. Lien avec les clients et accompagnement * Accompagner les clients dans l'utilisation du logiciel : création et mise à jour des fiches convives, gestion des textures, régimes et spécificités, bonnes pratiques de commande. * Réaliser des visites chez les clients si nécessaire pour un soutien ou une sensibilisation. * Informer sur les procédures et aider à résoudre les difficultés rencontrées. * Participer à l'évaluation de la satisfaction clients Gestion des fiches incidents (qualité/clients) * Réceptionner et enregistrer toutes les fiches incidents transmises par les clients (erreurs, ruptures, qualité, conditionnement, livraisons.). * Tenir à jour un registre de suivi des incidents garantissant le traitement complet des situations, à court et à long terme. * Analyser chaque fiche, identifier les services concernés et solliciter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) pour nous accompagner dans nos missions de bureau d'études spécialisé dans la thermique du bâtiment en assurant un support administratif efficace et réactif. En étroite collaboration avec le Directeur d'Agence, vous aurez pour missions principales : - Classement de mails et de documents - Réception des appels techniques - Création et suivi de dossiers d'affaire (Serveur, Mnémopro, papier) - Envoi livrables + émission de Bordereaux de Livraison - Analyse des demandes de mise à jour du client (nature de la demande, modification nécessitant refacturation.) - Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires Profil recherché : - Formation en administratif : débutant accepté - Excellentes compétences en communication et relation client - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,.) - Connaissance d'EBP Gestion Commerciale serait un plus Poste à pourvoir janvier 2026 Salaire : selon profil

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

LES MISSIONS 1. Administrer régulièrement l'ensemble des systèmes, garantir la performance et la sécurité du système d'information, participer à la bonne exécution du plan de maintenance 2. Participer au développement, à l'intégration et au suivi des mises en production des infrastructures et maintenir à jour la cartographie technique du SI 3. Appliquer les mesures de sécurité dictées par les directives nationales, en adéquation avec les changements sur les infrastructures techniques nationales (NIS2) 4. Participer aux projets stratégiques de la DSI et notamment ceux en lien avec la mise en œuvre du volet applicatif métiers du service commun NOUS RECHERCHONS - Maîtrise des systèmes d'exploitation Windows Server et / ou Linux (Debian, RedHat, Ubuntu .) - Gestion des services (AD/LDAP, DNS, DHCP, GPO, File Server) - Connaissance des environnement virtualisés (VMware, Hyper-V) - Maîtrise des environnement M365 (messagerie, collaboratif, gestion des identités) - Suivi des incidents applicatifs, diagnostics et résolution (analyses logs, performances .) - Être l'interface avec les éditeurs, suivi des correctifs et montées de version - Connaissance des bases de données pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel .) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet. Missions 1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels 2. Assurer le suivi administratif des opérations - Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels - Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation - Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED - Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat 3. Assurer le secrétariat global des opérations - Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur - Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .) - Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération. - Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant administrative H/F à mi-temps pour rejoindre notre équipe. La personne sera en charge de la gestion administrative quotidienne et du soutien aux différents services de l'entreprise. Profil recherché : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Expérience confirmée en gestion administrative Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel Type de contrat : Contrat à mi-temps Lieu : Bayonne

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Agroalimentaire

Arzacq-Arraziguet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Nous recherchons un(e) Responsable Comptable et Administratif pour piloter l'ensemble des opérations financières, comptables et administratives de l'entreprise. Véritable soutien à la direction, vous garantissez la fiabilité des comptes ainsi que la bonne gestion des ressources internes. Prise de poste : 1er mars 2026 Vos missions : Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique Établir les bilans, comptes de résultats et déclarations fiscales Gérer la trésorerie, les prévisions et les relations bancaires Suivre les budgets, les tableaux de bord et les indicateurs de performance Superviser la paie externalisée Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, conformité) Encadrer et accompagner l'équipe comptable Assurer la gestion administrative : contrats, assurances, formalités légales Conseiller la direction sur les choix financiers et organisationnels Profil recherché : Formation en comptabilité/gestion/finance (Bac+3 à Bac+5) Expérience confirmée en comptabilité ou en gestion administrative Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables Capacité d'analyse, rigueur et sens des responsabilités [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre école de conduite recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves, la gestion administrative et le suivi des dossiers ainsi que la planification des leçons de conduite. Missions principales : - Accueil et information des candidats au permis de conduire - Gestion des dossiers administratifs (inscriptions, ANTS, convocations.) - Planification des cours et coordination avec les enseignants de conduite - Encaissements et suivi des paiements - Suivi des résultats et relations avec les organismes partenaires Compétences et qualités attendues : - Expérience indispensable en secrétariat (idéalement auto-école ou médical) - Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion - Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative - Bon relationnel, sens du service et patience - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe CDI - Temps plein ou partiel - Poste à pourvoir immédiatement Secteur : Le Creusot & Montceau-les-Mines Du lundi au vendredi : tous les après-midis + Le samedi matin Rémunération : selon profil et expérience Pour postuler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. * Missions : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante administrative auprès d'une équipe : * Accueil physique et téléphonique * Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille * Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et l'Aide Sociale à l'Enfance * Rédaction de courriers et différents outils de communication * Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission écrits professionnels. * Suivi des éléments RH : congés, fiches horaires.. * Rédaction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

# Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous ! --- # Détails du poste L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Montauban recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMIN. H/F Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez du traitement administratif des dossiers (envoie de devis, apporter son soutien administratif aux commerciaux, préparation des salons etc...) - Vous êtes en charge  de la gestion et l'intendance des bâtiments du site - Vous possédez des notions d'anglais - Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en administratif pour une PMI/PME Alors n'attendez plus, postulez !

photo Responsable des bases de données

Responsable des bases de données

Emploi

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025 Temps plein - 35h hebdomadaire 9h/17h- Télétravail partiel (2j/semaine) Localisation : Malakoff - 15 boulevard Gabriel Péri - bâtiment Kalifornia Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes garant de la relation adhérent et assurez la bonne gestion administrative, financière et logistique de l'association. 1/ Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relative à la vie associative (statuts, assemblée générale, .) - Administrer la base de données des contacts et adhérents de l'association, l'actualiser tout au long de l'année des nouveaux contacts collectés, des NPAI. - Assurer la mise en œuvre des procédures internes relatives au RGPD - Gérer la billetterie et la base de données évènementielle - Gérer la diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal.) - Assurer la production statistique régulière liée aux activités en responsabilité 2/ Gestion financière - Assurer la diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication[...]

Ressources supplémentaires