administration (guadeloupe)

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un assistant ADMINISTRATIVE H/F, pour une mission de 3 mois d'intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 25-31000 K€ brut annuel selon profil. 35h 9h00-17h00 variable lundi au vendredi - Assurer l'administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux - Démarrage dès que possible - 39h / semaine du lundi au vendredi - Polyvalence recherchée - Intégrer un bureau partagé - Pas de tickets restaurant Au sein d'une équipe de 2 personnes , L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation Les missions à réaliser seront : Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation - Travailler en collaboration direct avec le service commercial - Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons une Secrétaire/technicienne administrative, qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur - Bonne maitrise du pack office

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant/e administratif/ve Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 20 h du Lundi au vendredi (à définir selon disponibilités). Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat, DPAE, Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Création d'un classeur par salarié + dossier informatique - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Gestion des bons d'essence mensuels et à la demande - Etablissement et suivi des heures mensuelles réalisées en ESPACES VERTS - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Gestion des formations - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des[...]

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le chargé du primo-accueil France services travaille au sein du Pôle développement économique et services au public. Le Pôle a pour mission de développer et d'assurer des services à destination des usagers (France services) et des entreprises. France services permet aux usagers de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services au public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi/formation, de l'accès aux droits, de l'habitat et du logement, de l'accès à l'énergie, du transport et de la mobilité, de la saisonnalité. France services propose aussi un accès et un accompagnement numérique (session d'initiation aux démarches en ligne et aux usages). Aujourd'hui, France services permet de réaliser les démarches administratives en lien notamment avec 12 partenaires nationaux (dont la Caisse commune de Sécurité Sociale, la MSA, France titres, France travail, l'URSSAF, France rénov', l'assurance retraite, Point Justice, Chèque énergie, les finances publiques) et d'autres partenaires locaux. Placée sous la direction opérationnelle du développement économique et services au public et sous la responsabilité de la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clécy, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD pour intervenir au sein de deux associations locales ADMR, sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy) dès à présent. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU. Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés. Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage et classement des documents administratifs. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Administrations - Institutions

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : - En tant que responsable du service accueil Joué Famille, vous encadrez et animez à la fois l'équipe administrative et l'ensemble des agents placés sous votre responsabilité. Vous organisez et gérez leur temps de travail, assurez la répartition des tâches, l'élaboration des plannings, ainsi que la gestion des congés. Vous contribuez à maintenir une dynamique d'équipe positive en favorisant la cohésion, l'écoute et le respect mutuel. - Vous veillez au développement des compétences nécessaires à la continuité du service, et vous formez ou accompagnez les équipes de terrain, notamment dans l'utilisation des outils numériques liés à l'inscription et à la facturation. Vous êtes également attentif à l'optimisation de la qualité de l'accueil des usagers, que ce soit en présentiel, par téléphone ou via des outils dématérialisés. - Vous adoptez une posture proactive dans vos relations avec les autres services municipaux, afin d'améliorer l'accueil des usagers et des familles. Vous êtes également force de proposition en matière de modernisation et de simplification du service public : développement de la dématérialisation, de l'espace famille et du site internet. -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale, vous accueillez, renseignez et orientez les administrés, agents, élus et visiteurs. L'agent d'accueil est le représentant de l'image de la CCBHS. Il est un acteur indispensable à la qualité du service public. Missions : -Accueillir, renseigner et orienter - Accueil téléphonique - Accueil physique -Informer et communiquer - Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs - Gestion de la messagerie principale - Gestion du courrier postal - Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés -Support administratif - Finance : Intégration des factures dans le logiciel. - Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l'organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens. - Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions - Direction : courriers, gestion des invitations, -Support fonctionnel - Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes - Gestion des prêts - Gestion des revues de presse - Gestion de la flotte des téléphones mobiles Profil : - Maitrise[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre garage spécialisé dans la réparation automobile. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de l'accueil jusqu'à la facturation. Une connaissance de l'univers automobile est indispensable, afin de pouvoir commander les pièces adaptées selon les véhicules et les interventions. Le permis B Obligatoire Vos missions : - Accueillir les clients au garage (en présentiel et par téléphone) - Établir les devis et les factures - Encaisser les clients - Commander les pièces détachées auprès des fournisseurs - Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif - Participer à la gestion courante du bureau (classement, courrier, etc.)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction et basé à FONTENAY SUR LOING (45210), en Intérim de 6 mois un Assistant Guichet (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Avec une forte expertise et un engagement envers l'innovation, notre client s'efforce de fournir des solutions de haute qualité pour ses clients. Rattaché(e) au Directeur d'Usine, L'Assistant Guichet H/F sera chargé(é) de : Accueillir les chauffeurs et les visiteurs ainsi qu'assurer différentes missions administratives : - Assurer l'accueil des clients au guichet - Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement - Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur - Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité - Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique - Informer le commercial ou la production en cas de problème - Tenir le standard téléphonique - Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles[...]

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l'agroalimentaire spécialisé dans le domaine du Biscuit et de la Pâtisserie, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique de clients, fournisseurs, administrations... Préparation des plannings hebdomadaires du personnel de production en lien avec les chefs d'équipes, communication des ressources nécessaires aux agences partenaires et validation des besoins sur un logiciel dédié Préparation des cartes d'accès pour le personnel extérieur Archivage de documents Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez parfaitement Excel. Un diplôme de niveau Bac Pro ou BTS dans le domaine administratif serait apprécié. Vous êtes rigoureux/se, investi(e), vous aimez travailler en équipe et vous avez une bonne aisance relationnelle, alors n'attendez plus et postulez en ligne ou contactez nous vite à notre agence ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier d'un statut de salarié(e) avec de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSEC, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.csecmanpower.com[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Le titulaire du poste affecté au BCER sera en charge d'appuyer le bureau dans ses activités, en particulier en participant à la montée en puissance de la plateforme de recherche et d'expérimentations de Coëtquidan (PREC), plateforme technologique dédiée à la recherche et à l'enseignement. Le titulaire du poste sera également intégré dans les expérimentations de matériel innovant, sur le terrain avec des élèves en formation au niveau du chef de section. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer au volet administratif de l'équipe de direction de la PREC - Coordonner les actions avec les équipes concourantes (appels, communication, finances, juridique, etc.), - Participer à la définition de la PREC en terme des besoins en formation et en matériels - Collationner et synthétiser les besoins internes du CReC et de la Direction des Études pour la PREC - Participer à la préparation des exercices, notamment en proposant des métriques pour évaluer l'apport des nouvelles technologies - Synthétiser les comptes rendus des exercices terrain déjà effectués pour permettre d'explorer de nouvelles pistes - Participer à la rédaction des retours d'expérience des exercices terrain - Appliquer les[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la Responsable Développement et Qualité, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Chaussures pour Palladium. Vous serez en charge du suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu'au lancement en production. Vous serez garant du suivi du planning de collection, et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie. Votre but est également de garantir la bonne qualité des produits et de s'assurer du respect des spécificités. Au quotidien : Vous gérez : - Les mises à jour et communications des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commande échantillons, matrices infos produits pour les clients...) - Les informations envoyées aux commerciaux et services internes, tels qu'annulations, modifications ou ajouts de produits - La mise à jour des fichiers de matières Vous assurez le suivi : - Des Ordres de Fabrication des échantillons auprès des usines - Des importations des échantillons dans le respect du planning - Des réceptions et approbations des prototypes jusqu'aux échantillons de vente - De la cohérence[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance et afin d'accompagner notre développement, nous recrutons notre Administrateur Systèmes et Réseaux Informatique en CDI, situé au Lamentin, Martinique. Poste : Rattaché au DSI, vous êtes responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Vous assurez la connexion entre les composantes du parc informatique des sociétés du groupe et permettez aux collaborateurs de communiquer et de transmettre des données en toute sécurité. Vos principales missions : - Assurer le maintien et le bon fonctionnement des équipements, du réseau et de l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entreprise - Mettre en place et paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs - Assurer la disponibilité et la sécurité informatique (autorisations d'accès, protections, backup, etc.) - Anticiper et résoudre les pannes qui pourraient survenir[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

POSTE : Responsable Administratif - Equipe Relations Clients H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Responsable Administrative / Équipe Relation Clients en CDI. Au sein de l'agence Antilles (Martinique), l'équipe technique assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous assurez les missions managériales et opérationnelles : Encadrement / Management : - Vous managez une équipe d'environ 5 personnes. - Vous planifiez la charge de travail et les performances de l'équipe. - Vous coordonnez la charge administrative et le suivi opérationnel des actions en cours en lien avec les unités opérationnelles de production. - Vous accompagnez, suivez et formez les équipes lors des montées en compétences, entretien professionnel et appréciation. - Vous analysez les écarts ou dysfonctionnements du service[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis et maitrise de l'anglais exigée. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure. Les tâches seront : - Gestion des dossiers formation - Gestion des offres d'emploi dans le cadre du recrutement de nouveaux collaborateurs - Administration du personnel (visites médicales, intégration, absences...) - Projets RH Groupe : interface du groupe en anglais (réunion et documentation en anglais)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions - Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé Compétence(s) du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises - Outils numériques - Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités) - Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires - Normes rédactionnelles - Planifier des rendez-vous - Réaliser une gestion administrative - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Techniques de prise de notes - Gestion des marchés publics - Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix - Déclaration annuelle d'assurance professionnelle Qualité(s) professionnelle(s) - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif - Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs - Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics - Vous savez prendre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 19 agents, titulaires, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif en appui de l'instruction des aides de la politique agricole commune 2025 Objectifs du poste Au sein du bureau aides directes, l'agent contribue à l'appui à l'instruction des aides de la politique agricole commune (PAC) et en particulier pour traiter les observations graphiques du RPG. Missions principales : - Instruction des observations graphiques du registre parcellaire (RPG) des télédéclarations PAC - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides ( TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Production Vos missions Rattaché(e) au Responsable Production, vous interviendrez sur des missions variées, dont : La saisie des données de production dans SAP (notamment les entrées de stock) L'assistance et la formation des managers sur les outils bureautiques (SAP, Excel) La participation à l'amélioration de la gestion des stocks La réalisation d'inventaires sur le terrain (matériel, fournitures, etc.) En fonction de votre curiosité et de votre polyvalence, d'autres missions administratives pourront vous être confiées. Votre profil Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement industriel Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et idéalement SAP Vous êtes autonome, rigoureux(se), adaptable et à l'aise pour collaborer avec différents interlocuteurs Salaire à définir selon le rpofil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : Leader sur le marché de la restauration rapide, McDonald's, c'est 43 ans de présence en France, 1530 restaurants et 2 millions de clients par jour. Chaque jour environ 1.8 millions de repas sont servis avec le souci permanent d'assurer 100% de satisfaction à nos clients. Le restaurant McDonald's La Mure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Description du poste : Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes : Gestion administrative du personnel : - Saisies des variables de la paie ; - Gestion et suivi des registres légaux obligatoires (personnel, médical) ; - Gestion des visites médicales, relations avec la Médecine du Travail ; - Suivi des éléments variables et du temps de travail des salariés ; - Établissement des documents administratifs relatifs aux dossiers du personnel (contrats de travail, DPAE, solde de toute compte) ; - Gestion et suivi de l'archivage restaurant. Gestion administrative : - Établissement de tableaux de bord - Gestion du courrier - Gestion des plannings des collaborateurs L'assistant(e) de gestion Administrative participe également à la vie[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN. Je serai votre interlocutrice tout au long de notre processus de recrutement. Notre entreprise, ELAN, est une PME familiale à taille humaine, engagée dans la transformation digitale de ses clients. Nous proposons des solutions globales en matière de dématérialisation, impression et numérisation, téléphonie et outils collaboratifs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux capable de piloter des projets variés et d'intervenir sur des problématiques techniques complexes. Vos principales missions : Administration des infrastructures Administration des systèmes (Windows, Linux, RMM) Gestion, optimisation et supervision des réseaux (sauvegardes, VLAN, VPN) Configuration des équipements (routeurs, switches, firewalls, téléphonie IP) Réalisation d'audits techniques Suivi de projets (câblage, fibre, infrastructures) Coordination avec les prestataires Tests de conformité et mise en production Gestion du stock informatique Support et formation Support technique de niveaux 1 et 2 Formation des utilisateurs sur les outils et bonnes pratiques Amélioration continue[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. L'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles. Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec le Responsable de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité et la Responsable du Pôle Administratif et de Gestion, L'Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité aura la charge de : Missions principales : 1 - Gestion financière et comptable : - Participer à la préparation budgétaire et aux bilans financiers de l'activité - Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation - Assurer le suivi rigoureux des conventions sur l'outil de gestion financière (CEI) - Assurer la relation avec les services administratifs des financeurs (Conseil Régional, Ofii, Entreprises.) et des cotraitants. - Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires - Collecter tous les mois, contrôler et calculer les états de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activités Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence - Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais. - Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables - Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées. Votre profil Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Charrin, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Suite à remplacement de congés nous recherchons un adjoint administratif. H/F Prise de poste à compter du 21.07.2025, vous serez accompagner sur le poste pendant 2 semaines, puis en autonomie jusqu'au 22.08.2025. Vos mission :vous serez en charge de: -la gestion de l'agence postale communale -Accueil physique et téléphonique de la mairie, prise de rendez-vous. -Remonter les informations aux personnes concernés. 15h / semaine (modulable)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un Employé Administratif et Commercial H/F. Il s'agit d'une mission temporaire à temps plein, basée à Lille (59800). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Gérer les appels clients et les demandes associées (entretien, travaux). - Effectuer diverses tâches administratives courantes. - Gérer les plannings. - Assurer le suivi des dossiers clients. Vous possédez une expérience en gestion administrative et commerciale et avez une bonne maîtrise des outils informatiques ? Vous êtes animé par la relation client ? Ce poste est fait pour vous ! Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. - CET à 8 %. - CSE, CSEC. - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : - Un échange téléphonique préalable. - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents. - Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .). - Un entretien avec le client.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du transports routiers basé à ARGENTAN (61200),en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier. Avec une solide réputation dans le domaine, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer et suivre les dossiers de réclamations - Réception de doléances des clients par mail ou téléphone - Assurer le suivi administratif des dossiers litigieux - Saisie des anomalies Profil : - De formation Bac+2 en gestion administrative dans un service après vente, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Compétences techniques : SAV (Service après Vente), Gestion des litiges Le contrat est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Notre client[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service culture recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) de la vie associative et culturelle Commune de Barberaz - Savoie (73) Poste à pourvoir : au 01/07/2025 - Candidature jusqu'au 22/06/2025Emploi permanent - Par voie de mutation ou CDD 12 mois - Temps complet Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ________________________________________ Vos missions : - Gérer les équipements et les salles communales : Vous suivrez le planning des salles et vous coordonnerez les événements en lien avec les services techniques et de communication. - Accompagner les associations : Vous assurerez le suivi et l'accompagnement des projets associatifs, notamment en matière de subventions et de coordination. - Participer au développement de la programmation culturelle : Vous mettez en œuvre et évaluerez des projets culturels, artistiques et patrimoniaux, en lien avec les publics de la commune. ________________________________________ Votre profil : - Vous avez une expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou territorial. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la rédaction de documents (rapports, conventions,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise basée à Annecy (74), une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI, à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des e-mails - Commande de fournitures, timbres, chèques cadeaux - Création de documents administratifs selon la charte graphique - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Rédaction et mise en forme de mémoires techniques - Gestion complète des appels d'offres publics (préparation, constitution du dossier, dépôt) Gestion administrative : - Suivi des contrats de sous-traitance - Administration du personnel (salariés, apprentis, intérimaires, stagiaires) : suivi des congés, absences, arrêts maladie, contrats, heures, frais - Facturation : envoi des factures clients, rapprochement avec les bons de commande - Suivi des paiements et relance des impayés - Commandes de cartes grises, vignettes Crit'Air et gestion des contraventions Suivi administratif des chantiers : - Suivi des heures liées aux clauses d'insertion sociale - Suivi des situations de travaux - Préparation des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. Participer à la gestion des stocks administratifs et techniques (fournitures de bureau, consommables, fournitures médicales, etc.), en réalisant des inventaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif Qualifié (H/F) Vous aurez pour principales missions : * la saisie et le passage de commandes * la gestion des factures et la réalisation des réceptions financières pour le pôle véhicule * la gestion des factures et la réalisation des réceptions financières pour le pôle immobilier * la vérification des réceptions et du paiement des fournisseurs dans l'outil SAP * la réalisation des reportings des facturations dans des tableurs excel et dans l'outil Gac de gestion des véhicules Vous êtes titulaire du bac 2 en gestion/administration/assistanat Vous avez une 1ère expérience réussie dans la tenue d'un poste administratif à responsabilité et vous avez envie de vous investir sur une durée de 18 mois chez notre client. Vous avez un sens inné du service et de la communication et vous savez faire preuve d'organisation, d'implication et de rigueur. POSTULEZ VITE !!! NOUS REVENONS VERS VOUS RAPIDEMENT !!!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme. Missions * Support à la gestion du programme * Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités * Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus * Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation). * Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration. * Gestion documentaire et coordination PMO * Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet). * Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques). * Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires). * Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation. * Communication et interface interne * Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination. * Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel). [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower CARCASSONNE recherche pour son client, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant administratif production (H/F) pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous avez une première expérience en administratif, vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel n'a pas de secret pour vous ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous ! Dans le cadre de cette mission, vous intègrerez l'équipe planning et serez en charge de préparer les ordres de fabrication en fonction des commandes déjà enregistrées. Vos principales tâches : - Collecter les informations d'après les prévisions de commandes (extraction fichier Excel) - Traduire des données de production (Qte/Produit) - Vérifier la conformité des ordres de fabrications en rapport avec la commande (respect des cahiers des charges) - Transmettre les priorités lors de la mise en production - Réaliser de la saisie sur Excel Vous travaillerez en horaires de journée . De formation BAC 2 en administratif, vous avez une première expérience réussie, notamment en industrie sur un poste d' Assistant(e) de production ou bien en saisie de données alphanumériques.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif H/F motivé et dynamique pour rejoindre notre client à Béligneux (01360). Ce poste offre une belle opportunité de développer vos compétences administratives, commerciales au sein d'une entreprise innovante. Missions : - Préparation des devis - Prise de rendez-vous par téléphone pour nos techniciens - Traitement des emails - Archivage - Achats et facturation - Accueil des clients - Gestion des plannings des techniciens - Préparation et saisie des documents comptables - Contribution au site marchand Ce poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine sur des horaires de journée. Le salaire est à convenir lors d'un entretien. Ce recrutement est effectué par une agence reconnue pour son professionnalisme et son engagement à placer les meilleurs talents. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez[...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Domsure, 11, Ain, Occitanie

Responsable d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant h/f Micro-crèche Domsure (01270) Cadre d'emplois des Cadres de santé, Puéricultrices territoriales ou Educateurs de jeunes enfants (catégorie A) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) Grand Bourg Agglomération assume la gestion directe de certains équipements sociaux sur le territoire, équipements destinés à l'enfance notamment. D'une capacité d'accueil de 12 enfants, la micro-crèche « Car'hibou » située à Domsure (01270) relève du Grand Bourg Agglomération et recrute un(e) Responsable d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) h/f. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du service petite enfance, vous gérez une structure d'accueil non permanent pour des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans (jusqu'à 6 ans sous conditions) et intervenez comme responsable du personnel de la structure. 50% de votre temps de travail s'effectuera auprès des enfants et 50% en temps administratif. Vos missions seront les suivantes : : - Encadrer les agents de la structure, et leurs activités, - Préparer, suivre et assurer l'exécution du budget prévisionnel annuel, -[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Grades des attachés ou attachés principaux territoriaux (catégorie A) ou cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 3 ans) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de sept agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) juriste de la Commande Publique h/f. Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous conseillez les services dans les procédures de marchés publics et des concessions, rédigez les dossiers de consultation des entreprises, assurez la sécurité juridique de l'ensemble de la procédure. Vous collaborez avec les chargés de gestion administrative et participez au suivi de l'exécution des marchés et des[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Agroalimentaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

QUI SOMMES-NOUS > Litha Espresso, c'est le nouvel acteur qui réinvente la pause café en entreprise. Basés à Rodez, nous sommes une équipe soudée de 18 personnes, aux profils variés : production, logistique, commercial, marketing, administratif, technique et direction. Ce qui nous unit ? Une ambition commune : transformer la pause café en un véritable booster de performance, grâce à une solution clés en main, sur-mesure et responsable. > Un réseau en pleine croissance Notre force réside aussi dans notre réseau de 50 experts café répartis sur toute la France. Ils assurent un lien de proximité avec les entreprises de leur territoire, en proposant des solutions de qualité et un accompagnement personnalisé. > Pourquoi rejoindre Litha ? Parce que vous cherchez plus qu'un poste. Chez Litha, vous évoluez dans un environnement stimulant et porteur de sens, où l'autonomie s'allie à l'esprit d'équipe, où l'ambition va de pair avec le plaisir, et où le respect reste une valeur fondamentale. > Découvrez notre univers en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=PlEsQrsMB4g LE POSTE > Litha Espresso recrute un(e) Coordinateur(trice) Financier(e) et Administratif(ve) structuré(e), rigoureux(se)[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graveson, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Partnaire Avignon, avec son équipe dynamique et souriante, a le poste qu'il vous faut ! Nous sommes à votre écoute au quotidien et nous vous assurons des propositions de postes ciblés. Rejoignez-nous et comme nous, soyez fier d'être Partnaire ! Nous cherchons un assistant administratif (H/F) pour notre client situé à Graveson. Il s'agit d'une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique. Au sein de l'entreprise, vous serez amené à gérer le courrier, les mails entrants et sortants, à accueillir les chauffeurs , gérer les dossiers administratifs, réaliser des inventaires et donner un coup de main pour la mise en carton. Mission intérim d'une durée globale de 3 mois. Horaire : du lundi au vendredi de 6H30 à 14H ou 6H à 14H30. Taux horaire à partir 11,88 EUR brut par heure. Grâce à votre agence Partnaire, vous bénéficiez d'un club entreprise, d'un compte épargne temps rémunéré à 5% et de plusieurs avantages sociaux avec le FASTT (location de voiture, logement, garde d'enfants). Vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative. Vous avez le sens du service, vous êtes sérieux et polyvalent. Les outils informatiques n'ont[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD 3 mois. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Naucelles, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un réseau national de laboratoires spécialisés dans le contrôle qualité de la construction. Le poste à pourvoir se situe à Aurillac (15) au sein de notre siège social LD CONTROLES. Rejoindre notre entreprise, c'est bénéficier d'une structure implantée dans son secteur d'activité qui vous permettra de mettre en application vos compétences et connaissances afin de vous apporter une nouvelle expérience enrichissante. Dans le cadre de nos congés d'été, nous recrutons un/une employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) en job d'été. Grâce à vos compétences, vous : - Effectuez la saisie des journaux : achats et ventes ; - Paiements des fournisseurs ; - Effectuez les relances clients ; - Classement et numérisation des documents comptables ; - Mise à jour des bases de données fournisseurs et clients ; Vous avez envie de nous rejoindre ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de gestion administrative ou vous êtes actuellement en train de faire un baccalauréat ou des études supérieures dans le domaine de l'administratif. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Nous vous offrons un job d'été au sein d'une entreprise dynamique en pleine expansion. Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arnac-Pompadour, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower, en partenariat avec un client évoluant dans le secteur de la fabrication de matériel d'installation électrique, recherche un Agent de fabrication polyvalent (H/F) pour exercer des missions alliant tâches administratives et aide en production. Lieu : 19230, ARNAC-POMPADOUR. En rejoignant notre équipe, vous serez amené à : -Réaliser des tâches administratives avec rigueur -Assurer la saisie et le suivi des données -Rédiger et mettre à jour la documentation interne -Organiser des plannings et gérer les agendas -Soutenir l'équipe de production lors des pics d'activité -Participer aux réunions opérationnelles -Contrôler la conformité des processus -Optimiser la communication entre services Profil recherché H/F : Expérience en environnement administratif, capacité à gérer les priorités et polyvalence. Formation et compétences en organisation, rigueur et esprit d'équipe indispensables. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant,[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement et pour accompagner le développement de son activité, le domaine Emmanuel Giboulot recrute un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F Rattaché(e) au gérant, Emmanuel Giboulot, vous vous positionnez comme un véritable support en assurant la gestion administrative et commerciale sur les marchés français et export. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients mais aussi des fournisseurs et prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques. Il s'agit d'un CDI basé à Beaune (21) à pourvoir dès que possible. Durée du travail : 35h Rémunération : 25 à 30 K€ selon expérience LES MISSIONS ESSENTIELLES SONT : GESTION ADMINISTRATIVE : - Accueil téléphonique et physique et gestion des mails et du courrier - Gestion et suivi administratif des divers dossiers de la gestion courante du domaine - Gestion administrative du personnel avec la MSA et en relation avec un cabinet juridique et ressources humaines (TESA, arrêts/accidents travail, congés, etc.) - Achat de fourniture de bureau GESTION COMMERCIALE : - Gérer l'administration[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'alternance - Employé(e) Accueil et Administratif Rentrée avril 2025 - Garage automobile partenaire de Perf Form à Besançon Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un garage automobile reconnu situé à Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Nous recrutons un(e) apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif, en contrat d'apprentissage, pour une rentrée en avril 2025, avec possibilité d'évoluer l'année suivante vers un Titre Pro Secrétaire Assistant(e) - Niveau 4 (équivalent BAC). ________________________________________ Le poste Intitulé : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif Diplôme préparé : Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif Durée : 1 an Lieu : Garage automobile - Besançon (25) ________________________________________ Rythme de l'alternance - En formation : 1/2 jours/semaine au centre - En entreprise : du lundi au vendredi - Rentrée prévue : septembre 2025 ________________________________________ Missions principales - Accueil client : réception physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement local et familial spécialisé en recrutement de profils techniciens/cadres, recherche pour l'un de ses clients : "un assistant de gestion H/F". Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise innovante du secteur médical en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions: ?? Vos missions Au coeur des activités du site, vous accompagnez l'équipe Programme dans leurs tâches quotidiennes et assurez : - La gestion des services généraux (commandes, maintenance, prestataires) - Le suivi administratif (commandes, contrats, facturation, assurances) - Un appui à la gestion RH (accueil des nouveaux arrivants, dossiers du personnel) - L'organisation logistique (réunions, congrès, déplacements) Votre profil: ?? Profil recherché - Formation en assistanat administratif/gestion - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Anglais professionnel (écrit, lu, parlé) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe ? Ce que nous vous proposons - Un poste transversal au coeur des projets d'une entreprise dynamique - Une équipe bienveillante[...]

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Ville de Pontarlier porte une dynamique culturelle et artistique affirmée, sa vie culturelle est structurée autour d'un maillage de ses différents équipements dont le Conservatoire à rayonnement Communal. Chargé(e) de sa direction, sous l'autorité du Directeur des Affaires Culturelles, en tenant compte du contexte local et de ses consignes préconisées par la Direction Générale de la Création Artistique (DGCA), vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes : Elaboration et mise en œuvre du projet d'établissement : Vous concevez et mettez en œuvre le projet culturel de la collectivité, en apportant le soutien technique et stratégique à la hiérarchie administrative et aux élus, en assurant la liaison avec les partenaires internes et externes et en assurant la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière artistique. Direction administrative : Vous êtes responsable de l'organisation administrative de l'établissement, de la gestion des dossiers sur un plan technique, financier et juridique, de la communication avec les usagers et de la coordination entre les services. Direction pédagogique : Vous pilotez l'action pédagogique de l'établissement en organisant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Responsable administratif(tive) de gestion

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Adjoint / Adjointe à la DAF

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Juriste droit public

Responsable administratif / Responsable administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante des ventes

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice d'école de musique

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires